申請事項の更新・変更手続き

一般社団法人薬機法医療法規格協会（以下「当協会」という）は、本ウェブサイトをご利用になるユーザーのプライバシーを尊重し、個人情報の保護に最大限の注意を払い、適性に取り扱います。

当協会の個人情報保護方針は以下の通りです。

• （１）個人情報とは

  個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。 （他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）

• （２）個人情報の取り扱い

  1. 当協会は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、組織体制を整備し、情報の漏洩、改竄、紛失、不正入手の防止に努め、これらを徹底します。 また、これを定期的に見直し、維持・改訂を行い、継続的に改善してまいります。
  2. 個人情報の収集は、利用目的を明らかにし同意を得た上で、必要な範囲の個人情報を収集させていただき、利用目的の範囲内で利用致します。 また（ １０ ）にある場合を除き、第三者にこれを開示、提供することはありません。
  3. 個人情報の確認、訂正、削除等を希望される場合には、合理的な期間と妥当な範囲内ですみやかに対応させていただきます。
  4. 当協会は「個人情報マネジメントシステムの要求事項（JISQ 15001：2006）」や個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

• （３）個人情報の収集について

  当協会は当協会への申請申込や問い合わせ他、各種サービスのご利用において、氏名、所属、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。

• （４）個人情報の保護手段

  1. お預かりした個人情報の全体管理を外部に委託することはありません。
  2. お預かりした個人情報を利用し、サービス、書面または情報等を提供するために業務を外部業者等へ委託する場合、当協会の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で委託をさせていただくことがございます。
  3. お預かりした個人情報にアクセス可能な担当部署に限定し、責任の所在を明確にした上で、厳重に管理します。

• （５）個人情報の利用目的

  当協会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. 当協会への申請申込の判断
  2. 当協会へのお問い合わせや報告に回答するため（本人確認を行うことを含む）
  3. 当協会からの案内メールの送信のため
  4. 利用者ご自身の登録情報の変更や削除を行っていただくため
  5. 上記の利用目的に付随する目的

• （６）利用目的の変更

  当協会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当協会所定の方法により通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

• （７）アクセスログやCookieについて

  ●本サイトへのアクセスログ
  本サイトへのアクセス情報は、アクセスログとしてサーバに記録されます。 アクセスログには、アクセス回線所有者のホスト名とIPアドレス、使用している端末の種類やブラウザ・OSの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人情報は含まれません。

  クッキー（Cookie）
  当協会では、サイトサービスの向上および円滑な利用を目的としてクッキー（Cookie）を利用しています。クッキー（Cookie）は、サイトの閲覧ならびにサイトで入力した情報をユーザーご自身のコンピューターに保存しておく仕組みです。ブラウザの設定でCookieを有効としている場合、アクセスしたウェブサイトはプライバシーが保護された範囲内で、クッキーの情報を取得することができます。クッキー（Cookie）は、ご使用のブラウザ設定で有効・無効にすることが可能です。

• （８）SSL（Secure Socket Layer）について

  当協会のWebサイトは、ユーザーの個人情報を保護するための「SSL」に対応しています。
  SSLとは「Secure Socket Layer」の略で、SSLはWebサーバーとWebブラウザーとの間に暗号化し送受信できる通信方法です。
  セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される氏名や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送受信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
  ただし、ご本人のコンピューター環境により、まれにこれらの技術をご利用いただけない場合がございます。

• （９）個人情報の照会・変更・削除

  1. ユーザーは、当協会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当協会が定める手続きにより、当協会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当協会は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当協会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

• （１０）個人情報の第三者提供

  1. 当協会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
     1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
     2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
     3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
     4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
        1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
        2. 第三者に提供されるデータの項目
        3. 第三者への提供の手段または方法
        4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
        5. 本人の求めを受け付ける方法
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
     1. 当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
     2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
     3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

• （１１）個人情報の利用停止等

  1. 当協会は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当協会は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
  4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

• （１２）個人情報保護方針の変更

  1. 本個人情報保護方針の内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報保護方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

• （１３）お問い合わせ窓口

  個人情報の取り扱いに関するご質問は、下記の窓口でお受けします。
  
  一般社団法人 薬機法医療法規格協会
  〒104-0031　東京都中央区京橋2丁目5−22 キムラヤビル７階